Как вести себя на совещаниях.

Для успешного карьерного роста часто необходимо знать, что из себя представляет ваша работа, в особенности, нужно ли на ней что-нибудь делать. Поэтому поговорите с коллегами. Скажите им: "Привет! Я ваш новый сотрудник! Вы не знаете, как называется моя работа?" Если они скажут: "специалист долгосрочного планирования" или "вице-губернатор", то всё своё время до пенсии вы свободно можете посвятить решению кроссвордов. Но на большинстве работ приходится работать.

В современной организации два главных вида деятельности это:
1. Приём звонков для людей, которые находятся на совещании.
2. Нахождение на совещании.

Лучшая карьерная стратегия это найти работу, которая заключается в деятельности номер два, совещаниях, потому что это очень престижно. Конечно, очень неплохо и просто сидеть на телефоне, но вы никогда не получите высокого поста, на котором сможете выбросить тысячи людей на улицу единым тупоголовым решением, если не научитесь правильно вести себя на совещаниях.

Первое в истории совещание состоялось в мезонинскую эру. В то время задачей мужчины являлось поймать дичь и притащить её домой, чтобы женщина поломала голову над тем, как бы её приготовить. Проблема, однако, заключалась в том, что мужчина был не так уж проворен и не имел хорошей одежды, тогда как дичь носила тёплый мех и скакала как антилопа. (Вообще-то, это и была антилопа, просто никто ещё этого не знал.)

Наконец, кто-то сказал: "Может быть, если мы посидим и обсудим, то сможем найти более лёгкий способ охоты на дичь?" Это понравилось всем, к тому сидеть кружком было очень тепло, поэтому они договорились посовещаться и на следующий день, и на следующий.

Но женщины заметили, что мужчины, как и дичь, ничего не производят, и человечество начинает голодать. Мужчины признали это серьёзной проблемой и постановили внести сложный вопрос первым пунктом в повестку дня. Тогда женщины, которые были примитивны, но отнюдь не тупы, стали есть растения, и сельское хозяйство появилось на свет. Разве такое могло случится, не проводи мужчины своих заседаний?

Современное деловое совещание можно сравнить с похоронами, в том смысле, что на них собираются люди в неудобных костюмах и с острым желанием оказаться где-нибудь в другом месте. Главное же различие в том, что у похорон есть конкретное предназначение. Вдобавок, на совещании ещё никто никого и ничего не похоронил.

Идея может быть сколь угодно мёртвой, но она обязательно всплывёт на следующем совещании. Если вы видели ужастик "Ночь живых мертвецов", то вы можете представить себе, как на современных совещаниях оживают идеи и проекты, когда все уже думают, что они навсегда убиты, а те восстают из своих могил, чтобы прийти и сожрать мозги собравшихся.

Есть два вида совещаний:

1.Совещания, которые проводятся по той же причине, что и День Благодарения, то есть по традиции. Например, многие менеджеры любят встречаться по понедельникам, потому что это - Понедельники. Вы привыкнете к ним. Так надо, потому что именно такими являются 83% всех совещаний (основываясь на исследовании, в котором я писал числа, пока одно из них не оказалось правильным.) Это вид совещаний проводится по типу уроков "Смотрим и говорим" в детском саду, где каждый должен что-то сказать, с той только разницей, что детям в детском саду есть, что сказать. Когда наступает ваш черёд, вы должны сказать, что продолжаете работать над тем, над чем вы должны работать. Звучит, мягко говоря, странно, ведь ежу понятно, что вы должны работать над тем, над чем вы должны работать, и даже если вы не работаете, то должны заявлять, что работаете, но это традиционная формула. Можно было бы сэкономить кучу времени, если бы председательствующий говорил: "Все, кто работает над тем, над чем должен работать, подымите руку!" Вы уложились бы в пять минут, даже с учётом шуточных реплик. Но это способ, каким не пользуются в Америке. Думаю, это способ, каким пользуются в Японии.
2.Совещание, созванные для какой-то цели. Тут будет посложнее, потому что ваши действия будут зависеть от этой цели. Иногда она вполне безобидна, например, когда кто-то хочет показать диафильм про пирог в разрезе и раздать каждому по толстому экземпляру доклада. Всё что от вас требуется на таких совещаниях, это сидеть на месте и предаваться фантазиям, а затем забрать доклад с собой и по дороге выбросить его, если, конечно, вы не вице-президент, потому что тогда вы напишете имя своего подчинённого в правом верхнем углу с ремаркой вроде "Норм.?" Потом вы отправляете это Норму и забываете (хотя Норм оказывается прикован к этому докладу до пенсии).

Но иногда вам придётся ходить на совещания, цель которых - обмен мнениями. Это очень серьёзно, потому что от вас хотят, чтобы в случае, если случится что-то нехорошее, вы несли часть ответственности. Поэтому бегите с таких совещаний, не давая никому даже спросить вас о чём-либо. Если нужен предлог - можете поджечь галстук. Или подговорите кого-нибудь, чтобы вас вызвали якобы по звонку очень важного лица, например президента компании или папы римского. Это должен быть только один из них. Получится очень интересная картина, если ваш человек войдёт со словами: "Вас просит к телефону президент компании или папа римский."

Вам нужно уметь вести конспект совещания. Возьмите большую тетрадь. Вверху листа напишите дату и дважды подчеркните её. Теперь ждите, когда крупный руководитель, вроде вашего босса, начнёт своё выступление; когда он заговорит, смотрите на него с таким огромным интересом, будто он делится семейными тайнами. В тетради рисуйте прямоугольники и завитки. Если совещание затягивается, можете нарисовать более сложные каракули и карикатуру на босса.

Если кто-нибудь засыпает на совещании, выведите всех из комнаты. Затем наберите на улице толпу случайных прохожих, заведите их в комнату, рассадите вокруг спящего и ждите, пока он проснётся. Тогда один из этих людей должен сказать ему: "Боб, твой план очень и очень рискован. Впрочем, ты не оставил нам другого выбора. Я могу только надеяться на то, что, ради твоего же блага, ты не ошибся." И, не произнеся ни слова, все уходят.

(c) Автор: Дейв Барри
(c) Источник: www.lovedungeon.net
(c) Перевёл: Алексей Забазнов